9 juni 2026 · Oskar Glauser
Exempel på välkomstmail för småföretag

Det svåraste med ett välkomstmail är att stirra på en tom skärm. Så här är riktiga, färdiga exempel för vanliga småföretag. Kopiera ett, byt in dina uppgifter, och du är klar. Vart och ett är kort med flit, det är det som får välkomstmail att fungera.
Salong eller barberare
Ämne: Välkommen, vad kul att du hittade hit
Hej [namn],
Tack för att du anmälde dig. Vi är en liten studio på [gata] som gör klippningar och färg som faktiskt passar dig, inga stressade tider, inget merförsäljningssnack.
Redo när du är: [Boka ditt första besök]
Vi ses snart, [Ditt namn]
Café eller restaurang
Ämne: Varmt välkommen (och vad som är gott den här veckan)
Hej [namn],
Vad roligt att ha dig på listan. Vi bakar färskt varje morgon och mejlar bara när det är något värt att veta, en ny säsongsrätt, ett ledigt bord, något enstaka gott.
Den här veckan är vi extra stolta över [rätt].
Kom hungrig, [Ditt namn]
Butik eller e-handel
Ämne: Välkommen, det här är vad vi gör
Hej [namn],
Tack för att du gick med. Vi är en liten butik med fokus på [vad som gör dig unik]. Vänta dig något enstaka mejl om nyheter och erbjudanden, aldrig skräp.
Ta en titt på det senaste: [Besök butiken]
Tack för att du är här, [Ditt namn]
Frilansare eller tjänsteföretag
Ämne: Tack för att du hörde av dig
Hej [namn],
Kul att vi fick kontakt. Jag hjälper [vem du hjälper] med [vad du gör]. Jag skickar något enstaka mejl med användbara tips och en och annan uppdatering om tillgänglighet.
Är du nyfiken på att jobba ihop, svara bara på det här mejlet, jag läser varje ett.
Hörs snart, [Ditt namn]
Så gör du dem till dina egna
- Använd ett riktigt namn i avslutningen. “Teamet” känns distanserat; en person känns mänsklig.
- Välj ett nästa steg, boka, titta eller svara, och gör det tydligt.
- Sätt förväntningar för hur ofta du mejlar. Det bygger förtroende och minskar avregistreringar.
- Håll det kort. Får det plats på en mobilskärm utan att scrolla mycket är du på rätt väg.
Skicka det automatiskt
När du valt ett exempel och gjort det till ditt kan du låta det skickas till varje ny prenumerant automatiskt, se så sätter du upp ett automatiskt välkomstmail. För mer om själva skrivandet, läs så skriver du ett välkomstmail.